Társasházi közgyűlés összehívása — lépésről lépésre

1. Ki hívja össze?

„A közgyűlést a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke hívja össze." (33. § (1))

Évente legalább egyszer kell tartani; az éves elszámolásról és a költségvetésről szólót az SZMSZ-ben megadott időpontig, de legkésőbb május 31-éig (35. § (1)). Az elszámolást is ingyen összeállíthatod: éves elszámolás generátor.

2. Mikor kötelező összehívni?

Ha a tulajdoni hányad 1/10-ével rendelkező tulajdonostársak a napirend, az ok és a határozati javaslat megjelölésével írásban kérik. Ha a képviselő a kérés kézhezvételétől számított 30 napon belüli időpontra nem hívja össze, a harmincadik napot követő 15 napon belüli időpontra a számvizsgáló bizottság, ennek elmulasztása esetén a kérő tulajdonostársak is összehívhatják (35. § (2)). Ha a cél a képviselő leváltása: így megy lépésről lépésre.

3. Határidő: legalább 8 nappal előtte

„Sürgős esetet […] kivéve az írásbeli meghívót legkésőbb a közgyűlés időpontja előtt nyolc nappal meg kell küldeni." (33. § (2)) Sürgős eset különösen az, ha a közös épületrészek állékonysága, biztonsága közvetlen veszélyben van.

A meghívó egy példányát a társasházban jól látható helyen ki kell függeszteni (33. § (1)).

4. Mehet e-mailben?

Igen. A meghívó írásban megküldöttnek minősül, ha a közös képviselő a tulajdonosok részére igazoltan közölt e-mail-címéről a tulajdonostárs által bejelentett e-mail-címére küldi (33/A. § (1)). Ha sikertelen kézbesítésről jön vissza üzenet, más módon is meg kell kísérelni (33/A. § (2)).

Ha a tulajdonos személye vagy címe ismeretlen, a meghívót a kifüggesztéstől számított nyolcadik napon kell kézbesítettnek tekinteni (33/A. § (4) b)).

5. Mi legyen a meghívóban?

• a közgyűlés időpontja és helye;
• a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a két hitelesítő tulajdonostárs megválasztása, és a szavazásra előterjesztett napirend;
• részközgyűlés esetén erre utalás;
• a megismételt közgyűlés időpontja, figyelmeztetve az eltérő határozatképességi szabályra (34. § (1)).

Mellé kell tenni a napirendhez tartozó írásos előterjesztéseket — különösen az éves költségvetést és elszámolást (34. § (2)). Ami nincs a napirendben, arról nem lehet érvényes határozatot hozni (34. § (4)).

6. Ha nem jön el elég tulajdonos: megismételt közgyűlés

A közgyűlés határozatképes, ha az összes tulajdoni hányad több mint felével rendelkező tulajdonostársak jelen vannak (36. § (1)). Ha nem, megismételt közgyűlést kell tartani (37. § (1)) — 15 napon belüli időpontra, azonos napirenddel; ha az SZMSZ másként nem rendelkezik, az eredeti meghívóban ugyanarra a napra is kitűzhető (37. § (2)). A megismételt közgyűlés a jelenlévők hányadára tekintet nélkül határozatképes (37. § (3)).

7. Közgyűlés nélkül: írásbeli szavazás

Az e törvényben meghatározott eseteken kívül más közgyűlési határozat is meghozható írásban: a közös képviselő felhívásához mellékelt határozati javaslatról a tulajdonostársak írásban szavaznak; a felhívást ki kell függeszteni (40. § (1)–(1a)). Felhívás és szavazólap ingyen: írásbeli szavazás.